Locatie Verantwoordelijke

Rolbeschrijving

Voor de vacature Locatie Verantwoordelijke zoeken wij een kandidaat met uitstekende communicatieve en persoonlijke vaardigheden. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele en administratieve werkzaamheden, alles wat er op de locatie gebeurd; heb jij onder controle en weet jij goed te managen.
Je houdt overzicht op de netheid van de locatie en alles andere werkzaamheden die van belang zijn om deze professioneel te laten draaien.

Je legt verantwoording af aan de Capaciteitsmanager en de Vestigingsmanager

Kerntaken

• Verzuimbeheer en indien nodig verzuimgesprekken medewerkers voeren
• RMC gesprekken voeren met de medewerkers
• Zorgdragen dat de auto’s opgeladen worden aan de laadpalen
• Volgeladen wagens verplaatsen (indien nodig) naar lege parkeerplaats
• Schade protocol volgen
• Indien nodig pechhulp inschakelen voor de wagens op locatie
• Bevoorraden en schoonhouden van kantoor en de toiletruimte
• Uitval voertuigen bijhouden en inzetten vervangende voertuigen
• In de toekomst ook als opleider ingezet worden om nieuwe chauffeurs de interne trainingen te geven
• Afhandelen van binnen gekomen klachten en de verantwoordelijken daarvoor spreken
• Dossieropbouw uitvoeren
• Aansturen  van chauffeurs en aanspreekpunt zijn voor alle zaken en het coachen en begeleiden
• Actief sturen op rapportages en proactief chauffeurs helpen hun prestaties te verhogen en op peil te behouden
• Begeleiden van het verzuim van de chauffeurs tot 4 weken en de opbouw registreren 
• Vastleggen van gesprekken, klachten, schades en waarschuwingen
• Organiseren en voeren van beoordelings- en functioneringsgesprekken
• Zorgen dat de chauffeurs op tijd voor hun diensten vertrekken
• Indien nodig de chauffeurs (op hun gedrag) aanspreken
• Klein onderhoud wagen verrichten zoals bv vervangen van lampjes
• Eerste contactpersoon en aanspreekpunt tussen CVL en de chauffeurs zijn
• Auto’s door de wasstraat rijden en/of binnen stofzuigen en schoonhouden (indien er ruimte voor is)
• De wagenparkbeheerder ondersteunen bij het ophalen en wegbrengen van wagen voor onderhoud en/of reparatie
• Vakantie en vrije dagen gaan volledig in overleg met de overige collega’s locatiemedewerkers
• Verder het verrichten van alle voorkomende werkzaamheden
• Heel belangrijk op de locaties zijn de volgende taken;
  Controle voertuigen, opladen van de voertuigen, begeleiden en coachen chauffeurs en 1x per 2 weken ben je aanwezig vestiging
  in Amsterdam voor periodiek overleg

Wij vragen van jou

• Afgeronde MBO opleiding
• Ervaring in een soortgelijke functie opgedaan
• Woonachtig in Amsterdam Noord dan wel de directe omgeving
• Goede kennis van Microsoft vooral Excel/SharePoint en OneDrive
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Proactief, zelfstandig en adviserend
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse in woord en schrift
• Open persoonlijkheid die op alle niveaus kan communiceren
• In bezit van rijbewijs B en eigen vervoer
• Bij voorkeur in bezit van een volledige chauffeurspas
• Snel inzetbaar
• Je moet op alle auto’s kunnen rijden; automaat/schakel/groot/klein
• Werktijden liggen met een dienst tussen 05.30-18.00 uur en eventuele gebroken diensten zijn ook geen probleem voor jou